BAGAIMANA MENJADIKAN ASOSIASI KUAT?

Teman, anda aktif dalam keanggotaan asosiasi? Manfaat apa yang anda peroleh dari asosiasi? Apa bila anda dapat menjawab 2 pertanyaan tersebut, maka ini bertanda baik bagi asosiasi dan keanggotaan anda. Karena asosiasi idealnya didirikan secara sukarela oleh anggotanya untuk mencapati tujuan bersama, saling menolong dan saling mendukung untuk mengembangkan dan meningkatkan lingkungan usaha anggotanya.

Bagaimana mengeloa asosiasi menjadikan kuat dan eksis? Setidaknya ada 3 hal (sederhana) harus diperhatikan namun sering sekali terabaikan. Pertama; Apa alasan mendirikan asosiasi ? Jawaban mendasar dari pertanyaan ini harus berangkat dari permasalahan anggota, tidak cukup hanya bersumber dari tujuan asosiasi, atau misi atau visi yang cendrung “konseptual" . Selain tajam, jawaban yang bersumber dari permasalahan yang tengah dihadapi calon anggota tersebut akan mencerminkan misi dan bentuk layanan yang akan diberikan asoisasi terhadap anggotanya.

Kedua; Bagaimana menarik anggota? Misi dan bentuk layanan yang jelas akan mempermudah proses recruitment anggota. Akan terjadi seleksi alam, karena hanya anggota yang merasa akan mendapatkan manfaat yang akan mengajukan diri bergabung menjadi anggota secara sukarela. Tahap berikutnya, pengelola harus kreatif saat melakukan proses penerimaan anggota, misalnya dengan membuka stand penerimaan anggota (open days) atau memberikan harga promo iuran saat pendaftaran atau dengan mencoba terlebih dahulu manfaat asosiasi baru mendaftar. Semakin kreatif dalam proses penerimaan, maka akan semakin kuat image asosiasi terbangun.

Ketiga; Bagaimana mempertahankan anggota asosiasi? Setidaknya ada 3 hal yang perlu dilakukan untuk mempertahankan anggota asosiasi. Pertama adalah dengan Tangibel benefit, bagaimana asosiasi dapat memberikan manfaat yang langsung dirasakan oleh anggota berdasarkan bentuk layanan yang telah disepakati. Kedua adalah dengan menyelenggarakan pertemuan rutin (regular meeting) untuk membahas isu-isu anggota yang berkaitan dengan misi asosiasi dan Ketiga adalah dengan upaya mengakomodasikan suara aggota Apa bila ketiga pertanyaan mudah tersebut dapat dijawab dengan SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic dan Time bond), maka sepertinya asosiasi akan dapat eksis di tengah-tengah anggotanya.

Salam
edwar